La Fondation canadienne de lacrosse est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper, à distance à partir de son domicile, un poste à temps partiel d’adjoint(e) administratif(ve), en étroite collaboration avec le président du conseil d’administration. La date d’entrée en fonction prévue est le 28 février 2026, ou plus tôt.

À propos de nous

Fondée en 1996, la Fondation canadienne de lacrosse administre un fonds d’investissement au bénéfice de la communauté du lacrosse au Canada. L’organisation poursuit quatre principaux objectifs :

• a) Faire progresser la compréhension du public quant au rôle du lacrosse dans l’histoire et le développement culturel du Canada.
• b) Éduquer et former les entraîneurs et les officiels de lacrosse sur les règles du jeu et le développement des athlètes.
• c) Offrir des programmes de lacrosse visant à soutenir le bien-être physique, mental et émotionnel des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des jeunes en difficulté.
• d) Recevoir, gérer et maintenir un ou plusieurs fonds et appliquer, en tout ou en partie, le capital et les revenus à des donataires reconnus au sens de la Loi de l’impôt sur le revenu (Canada).

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et rigoureux(se) afin de soutenir le président du conseil d’administration. Le ou la titulaire du poste sera responsable de diverses tâches, notamment toutes les activités liées aux réunions du conseil d’administration, le traitement des comptes à payer et la préparation de l’information requise pour la vérification de fin d’exercice. Le poste relève directement du président de la Fondation.

Tâches et responsabilités spécifiques

Administration

• Organiser les déplacements et l’hébergement du président et des autres membres du conseil, au besoin.
• Communiquer avec le président et les membres du conseil, au besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec les services comptables sur divers dossiers, incluant le processus annuel de vérification.
• Maintenir des relations avec Lacrosse Canada et d’autres organisations, au besoin.
• Gérer les demandes de subvention reçues par la Fondation, en collaboration avec le président, les membres du conseil et les demandeurs. Cela inclut la préparation des ententes de subvention, leur approbation et la collecte des signatures requises.

• Appuyer le président dans toutes les activités liées à l’organisation des réunions du conseil d’administration et des conférences téléphoniques, incluant la préparation et la distribution de l’information financière et autre documentation pertinente.
• Maintenir à jour la liste des administrateurs et collaborer avec Lacrosse Canada concernant l’assurance responsabilité des administrateurs et dirigeants, sur une base annuelle.
• Accomplir toute autre tâche assignée par le président.

Réunions de l’association

• La Fondation tient trois ou quatre réunions par année, incluant l’assemblée générale annuelle. Ces réunions ont traditionnellement lieu les dimanches soirs à 20 h (heure de l’Est) et durent entre une et deux heures. Elles se tiennent par visioconférence (Zoom). L’adjoint(e) administratif(ve) sera fortement impliqué(e) dans les activités liées aux réunions, notamment :
  • Mise en place de la réunion Zoom.
  • Distribution des documents de réunion aux membres du conseil d’administration, selon les directives du président.
  • Présence à la réunion et rédaction du procès-verbal.
  • Révision des décisions prises et élaboration d’un plan d’action pour chacune, en collaboration avec le président.
  • Finalisation et approbation du procès-verbal.

Qualifications

• Idéalement, de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Le bilinguisme est considéré comme un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à faire preuve d’initiative et à travailler de façon autonome.
• Capacité à communiquer efficacement avec des bénévoles.
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Une connaissance du lacrosse au Canada est considérée comme un atout.
• Une familiarité avec les médias sociaux est requise.

Rémunération

• Le salaire pour ce poste à temps partiel sera établi en fonction de l’expérience.

Comment postuler

Les candidatures (lettre de présentation et curriculum vitae) doivent être soumises au président actuel, Jim Burke, à l’adresse suivante : jim.burke1@shaw.ca, au plus tard le 31 janvier 2026.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules celles retenues pour la prochaine étape du processus seront contactées.

À PROPOS DE LACROSSE CANADA

Lacrosse Canada est l’organisme directeur national de la crosse au Canada et se consacre à la promotion, au développement et à la préservation du sport à tous les niveaux. En tant que gestionnaire du sport d’été national du Canada, Lacrosse Canada supervise les championnats nationaux, les programmes de haute performance et la représentation du pays sur la scène internationale.

Pour plus d’informations, veuillez contacter

Kealan Pilon
Communications Coordinator
Lacrosse Canada
kealan@lacrosse.ca